Incentive 8 juillet fia gt

Le comité se doit de vous informer concernant la décision prise concernant cette journée du 8 juillet. Nous attendons le réponse de RACE, pour confirmér notre participation a cette journée.

Amicale des commissaires du circuit de Spa Francorchamps
www.acsf.be
CONCERNE : RACE 8 JUILLET – Etienne Massillon - RACE
FRANCORCHAMPS ,23 juin 2008
Bonjour Etienne,
Messieurs Remery, Petit,,Theunis et Jodogne,
Après notre entrevue, en présence de membres du bureau C.N.C.R. , il m’ incombe, de vous faire part de notre décision, concernant nos intentions d’assurer le dispositif « commissaire », le 8 juillet.
L’ACSF, assurera la couverture « commissaire », aux conditions suivantes :
a) Le paiement intégrale pour le 8 juillet sera versé, sur notre compte et ce 8 jours avant l’incentive, comme par le passé, ce sera un montent de 45€ par commissaires présents, plus les frais d’administration fixés a 90€. L’ACSF, présentera 34 commissaires, y seront adjoints les 15 commissaires qui étaient inscrits via la C.N.C.R. – N.K.B.K., le total sera de +ou- 40 commissaires. Monsieur René DEMANET, prendra contact avec RACE, pour les modalités ordinaires de paiement. Nous pourrions trouver un accord, concernant l’assurance, si le RACB, via Concordia, prend celle-ci a sa charge, preuve nous serait, fournie. Le prix serait alors de 40€, par commissaire.
b) Les projets de calendriers, à Francorchamps, incluent d’autres incentives RACE les 26-27 juillet», le dispositif commissaire, sera également assuré, par l’ACSF, avec le nombres de commissaires souhaité, par RACE. Les conditions seraient les mêmes que pour le 8 juillet.
c) Comme souhaité, lors de notre entrevue, avec Etienne, lors des 12 Heures BTCS, pour les 24 Heures FIA GT, à Francorchamps, le nombre des « pass commissaire », individuels, d’accompagnants et véhicules, sera fourni sans restriction, et ce pour éviter tout manquement. Jean-Louis LIGOT, me tiendra informé, qu’en au respect de ce point (c).
d) La signature du représentant légal de RACE, sera apposée « pour accord », à la fin de ce document, et celui-ci, me sera retournée à mon adresse (uniquement par la poste et non recommandé), dans les plus brefs délais.
Notre décision, est d’abord, due a notre envie de ne pas pénaliser les teams et pilotes, tenant plus compte de l’aspect sportif, et avec l’optique que les 24 Heures restent un des grandes épreuves internationale, avant l’aspect financier.
Voila en bref nos conditions, qui j’espère, vous le comprendrez sont les minimales, que nous puissions vous demander d’accepter.
Recevez, Messieurs nos salutations respectueuses.

Noel Serge Président ACSF. Pour accord, le mandaté de RACE, nom et signature
Rue de la Warche 44bte2
4960 Malmedy
Tel-fax 080 86 35 31-0495 68 41 47
serge.supermoto@skynet.be copie : Tony Eyckmans, Jean-Lou Ligot, Georges Heynen, comité ACSF.